История возникновения контрольно-кассовой техники

20-09-2020

История кассовых аппаратов начинается с появлением товарных отношений, а также связана с эволюцией счетных машин. В древности общины обменивались излишками пищи, а так же производили другие элементарные хозяйственные действия. Со временем этот процесс усложнился. Появились новые обменные формы расчета, и возникла необходимость учета таких операций. Вначале он был примитивным. С появлением денег товары стали отпускать как за наличный расчет так и в кредит. Появляются более сложные товарно-денежные отношения.

До появления письменности товарооборот фиксировался путем засечек на камне, а счет количества и платы производился с помощью пальцев рук и ног. С появлением папируса, пергамента и бумаги записи стали производить на этих носителях информации. В древней шумере и Вавилоне для учета использовалась клинопись – письмо на глиняной табличке. Но папирус был дорог, а работа с глиняными табличками – не удобна. В свою очередь вавилонские, египетские и финикийские купцы вели расчеты с помощью камней, раковин, зерен злаков и т.д. В торговле использовались так же абаки. Это ровные глиняные дощечки с углублениями для камней, которые передвигались по желобкам. Египетские писцы проводили инвентаризации имущества и казны фараонов, а результат фиксировали на папирусе. Длина такого свитка могла составлять 4-5 метров.

Более 700 лет назад китайцы изобрели и создали аналог абаков – счеты. В конце ХV века итальянский математик, монах и автор книг «Учебник коммерческой арифметики», «Божественная пропорция.» и др., один из основоположников современной бухгалтерии Лука Пачоли издал труд «Трактат о счетах и записях». В нем он изложил «…Полезные напоминания и наставления для хорошего купца».

В 1623 году профессор университета в Тюбингене Вильгельм Шиккард изобрел счетную машину, но так и не изготовил ее. К середине ХIIV века математик Блез Паскаль создал арифмометр. Прибор, для проведения более быстрых арифметических подсчетов с большими числами. Эти изобретения почитались у торговцев, но были доступны не каждому из-за цены.

Что же значит слово касса?

Касса от итальянского – вместилище, ящик. Специальное помещение для приема, хранения и выдачи денег.

Владелец собственного бизнеса не имевший в подчинении работников мог сам следить за своими расчетами. Но как быть тем, у кого было довольно большое предприятие, требующее сторонней рабочей силы? Нанимая сотрудников, был риск того, что не весь доход будет учтен. Именно такие соображения подтолкнули Девида Брауна на создание исторически первого кассового аппарата в конце ХIХ века.

Касса представляла собой сложный механизм совершенно не походивший на современные контрольно-кассовые аппараты. Веревка, которая была натянута под потолком и проходила через весь магазин. К ней крепились корзины. Обслуживая клиента, продавец отпускал товар, взамен получая деньги, которые складывал в корзину и отправлял кассиру. Который в свою очередь выписывал чек, в котором указывал наименование товара, его количество и цену. Подводил общий итог и вместе со сдачей отправлял продавцу. Этот сложный механизм был испытан в большом мебельном магазине в США.

В это же время в одном американском городе простой предприниматель, один из братьев Ритти решил открыть свое кафе. Набрав работников и с успехом начав свою деятельность, он стал замечать, что его заведение пользуется популярностью и недостатка в клиентах он не испытывает. Но одновременно с этим предприятие не приносит прибыли. Как так? Логически рассудив, мистер Ритти решил, что, скорее всего его сотрудники утаивают от него значительную часть выручки. Как поступить? Каким образом проконтролировать все денежные операции? Обдумывая эти вопросы, ресторатор отправился в Европу на корабле. Когда он случайно забрел в машинное отделение и увидел прибор, который отсчитывал каждый оборот вала, то понял, что подобное устройство может фиксировать каждую покупку клиента. Вернувшись из вояжа, воодушевленный своей идеей поведал о своем открытии брату и попросил его помощи в процессе сборки машины. Так была создана машина по учету выручки. Конструкция представляла собой часовой циферблат со стрелками для обозначения долларов и центов, а на подставке были клавиши для набора суммы оплаты за товар. По инструкции, в ящик кассы должны были складываться деньги, вырученные за товар, а на бумажном рулоне-чеке фиксировалась общая сумма покупки. В конце рабочего дня сумма наличных денег и сумма, зафиксированная на рулоне, сравнивалась хозяином заведения. В результате благодаря нововведению утаивание денег прекратились. Кроме того, популярность и доход кафе стал увеличиваться. Исключая завсегдатаев заведения, стали захаживать и интересующиеся. По городу быстро распространялся слух о «чудо-машине», которая позволяет хозяину контролировать все денежные операции проведенные работником. Многим хотелось иметь такой же аппарат. А некоторые приходили и делали заказы только для того, чтобы увидеть машину в действии.

Несколько усовершенствовав машину по учету выручки, братья получили патент на изобретение. Занявшись производством кассовых аппаратов, вскоре продали патент Джейкобу Эккерту, который основал одну из крупнейших компаний по программному и аппаратному обеспечению. Вскоре и он продал патент Джону Х. Паттерсону одному из владельцев магазина, которому очень понравилась необходимая в торговле машина. Он открыл мастерскую по производству кассовых аппаратов, а вскоре она переросла в компанию National Cash Register Company (NCR).

Паттерсон несколько усовершенствовал аппарат. Деньги, вырученные за приобретение товара, хранились в ящичке кассы. Чтобы вновь получить доступ к нему и отдать сдачу клиенту, продавцу требовалось набрать сумму вновь приобретаемого товара на клавиатуре. Со звоном колокольчика ящик выдвигался.

Кассовые аппараты National Cash Register начала XX века стали законодателем моды среди кассовых аппаратов на многие годы вперед. Изначально предназначенные для больших ресторанов, они успешно прижились и в торговле. К кассовому аппарату прилагалась добротная деревянная тумба с выдвижными ящиками, снабженными замками. Четыре ключа, по одному на официанта, подходили к одному из замков четырех ящиков, помеченных буквами A, B, F или G. Официант вставлял ключ и пробивал сумму, после чего открывался только ящик с его буквой. Кроме этих хитростей, в кассовом аппарате имелись две "контрольки" для старшего администратора и старшего кассира, которые с помощью своих ключей могли посмотреть, сколько было пробито на этом кассовом аппарате. Самое интересное, что такая конструкция оказалась настолько удачной, что спустя десятилетия такие кассы продолжали работать в крупных советских магазинах, например, в Елисеевском магазине в Москве.

Чтобы организовать сбыт кассовых аппаратов, Паттерсон организовал рекламу своей продукции, семинары работников торговли, а так же разработал первые «Должностные инструкции» кассира.

Работа по продвижению продукции шла медленно. Было очень много противников. Работники понимали, что наличие кассового аппарата существенно снижает их шансы на получение «личной прибыли». Тяжело приходилось и продавцам кассовых аппаратов. Зачастую их встречали не только не дружелюбно, а могли и побить или, даже, покалечить.

Несмотря на отчаянное сопротивление работников-продавцов, владельцы бизнеса оценили преимущество наличия кассового аппарата в своем магазине или ресторане, поэтому в начале ХХ века продажи изобретения составили уже более миллиона штук.

Паттерсон неутомимо продолжал совершенствовать кассовый аппарат и, наконец, изобрел приспособление, которое окончательно закрепило позиции кассовых аппаратов в сфере торговли и услуг. Это приспособление - родоначальник современных принтеров - устройство, которое печатало чек для покупателя. Кроме этого Паттерсон разработал технологии, с помощью которых владелец или заведующий магазином мог легко получить подробную информацию обо всем товарообороте и всех торговых операциях в магазине или ресторане. Так появились первые признаки того, что сейчас называют "автоматизация торговли".

Постепенно о полезном изобретении стали узнавать не только в Америке, но и в других странах. Многие европейские производители начали разрабатывать свои модели. Кассовые аппараты модернизовались и вот почему: Первая Мировая война сильно ослабила практически всю Европу: сельское хозяйство, торговля, промышленность переживали упадок. Кассовую отрасль также не обошло стороной. Многие страны бедствовали. Владельцы магазинов не могли позволить себе покупку дорогих кассовых машин американского производства, несмотря на всю выгоду их применения. Разрабатывались более компактные и дешевые модели. На смену громоздким и дорогим кассовым аппаратам из серебра, меди и красного дерева пришли маленькие дешевые кассы из стали. В СССР развитие кассовой отрасли было отброшено на десятилетия вперед.

К середине XX века кассовая отрасль уже была распространена по всему миру. Механические кассы постепенно стали уходить в прошлое. На смену им интенсивно внедрялись электрические кассовые аппараты, которые были дешевле, легче и работали быстрее. Современные контрольно-кассовые аппараты – это сложные приборы. У них удобная клавиатура, которая позволяет совершать сложные операции по подсчету крупных сумм. На аппарате так же есть экран, отражающий совершаемые действия с цифрами и устройство для печати бумажных чеков, которые выдаются покупателю. Кроме США и Европы, собственные кассовые аппараты начали выпускать в Японии, Корее и СССР.

В 1993 году в кассовой отрасли СССР произошел переворот. Вышел Указ Президента РФ от 16 февраля 1993 г. № 224 «Об обязательном применении контрольно-кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением». Таким образом, применение кассового аппарата стало обязательным условием при работе с населением. За считанные месяцы количество кассовых аппаратов, задействованных в торговле выросло в сотни раз.

В СССР основными производителями кассовой техники в тот момент стали крупные заводы, которые все равно с трудом могли обеспечить спрос. Одними из первых моделей, которые стали массово выпускаться в СССР в 90-х годах стали электромеханический кассовый аппарат ОКА-4600, электрические кассовые аппараты ОКА-400 и ОКА-500 Рязанского завода; ЭКР-3101 Курского завода. Вскоре к ним присоединились предприятия Калуги, Смоленска, Москвы. Часть рынка заняли кассовые машины производства Samsung и Sharp.

C каждым месяцем количество моделей кассовой техники неудержимо росло. Были разработаны принципы систематизации кассовой техники и системы учета за развитием отрасли со стороны государства. Появилась "фискальная память" - устройство, позволяющее государству "следить" за суммами, пробиваемыми на кассовом аппарате.

В 2003 году был подписан Федеральный Закон от 22.05.03 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с применением платежных карт", который обязал применять кассовые аппараты не только при наличных денежных расчетах с населением, но и между юридическими лицами. К 2007 году в России эксплуатировалось уже 3,5 миллиона контрольно-кассовых машин.

Современные контрольно-кассовые машины - это не просто кассы, это настоящие "Гаджеты". Они могут быть и простенькими кассами для рыночной торговли, чтобы "просто пробивать чеки", и легко апгрейдиться до устройства, которое может вести учет, пробивать рекламу, работать со сканером и весами, и даже вызвать охрану! Кассовая может быть и очень сложными устройством, работающим в составе компьютерно-кассовых сетей по всей России.